قسم نظم المعلومات

مقدمة عن القسم:

      يعتبر قسم نظم المعلومات أحد أقسام مركز المعلومات والتوثيق بجامعة طرابلس، ويسعى القسم إلى ميكنة العمل داخل الجامعة وذلك عن طريق تحليل وتصميم وتطوير وتشغيل المنظومات وذلك لتلبية متطلبات الكليات والأقسام والإدارات المختلفة بالجامعة.

 

أهداف القسم:

إنشاء وتطوير العديد من الأنظمة الإلكترونية بهدف ميكنة العمل الإداري والأكاديمي ورفع كفاءة العمل داخل الجامعة.

 

مهام القسم:

يهتم القسم بإنشاء وتطوير ودعم نًظم المعلومات الإدارية والاكاديمية.

 

أهم الأنظمة التي تم إنشاؤها وتطويرها:

  • منظومة التسجيل والدراسة والامتحانات لكلية الزراعة.
  • منظومة التسجيل والدراسة والامتحانات لكلية اللغات.
  • منظومة التسجيل والدراسة والامتحانات لكلية الطب البشري.
  • منظومة التسجيل والدراسة والامتحانات لمرحلة الإعداديات الطبية.
  • منظومة التسجيل والدراسة والامتحانات لكلية الصيدلة.
  • منظومة البيانات الشخصية لأعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلبة.
  • منظومة التسجيل والمشاركة في المجلة العلمية لكلية التربية البدنية.
  • منظومة تقديم طعون لكلية اللغات.
  • منظومة تنزيل المواد إلكترونياً لكلية اللغات.
  • منظومة تسجيل بيانات الطلبة لكلية اللغات.
  • منظومة التسجيل والمشاركة في المجلة العلمية لكلية اللغات.
  •  منظومة إرسال شكاوي لرؤساء أقسام مركز المعلومات والتوثيق.

 

  • منظومات التسجيل والدراسة والامتحانات التي تم تنفيذها تقوم بعدة مهام منها:
  • تسجيل الطلبة. ​
  • تنزيل المواد. ​
  • رصد الدرجات. ​
  • تنفيذ اللائحة (501) الخاصة بالدراسة والامتحانات. ​
  • يستطيع المستخدم من خلالها الحصول على مجموعة من التقارير منها:
    • نموذج تعريف طالب. ​
    • نموذج تنزيل المواد. ​
    • الصحيفة الأكاديمية.
    • كشف الدرجات. ​

 

  • مميزات منظومات التسجيل والدراسة والامتحانات:

لتسهيل عملية إدخال البيانات والحصول على التقارير بكل مرونة تم تصميم المنظومات بحيث تقوم بعدة وظائف منها:

 

  • استخدام تطبيق الجداول الإلكترونية لإدخال وإخراج البيانات:
    • لتسهيل عملية تسجيل الطلبة ورصد النتائج لمادة معينة.
    • الحصول على كشف نتيجة لمادة معينة، الحصول على قوائم التنزيل لمادة معينة.
    •  إدخال بيانات إخلاء الطرف وإيقاف القيد لمجموعة من الطلبة.
    • إصدار مجموعة من التقارير الأخرى.

 

  • إمكانية إدخال ملفات PDF:  

          تم عن طريقها إدخال محاضر الغش​ للطلبة في امتحان مادة ما.

 

  • استخدام قارئ البطاقات الإلكترونية:

          تم استخدامها للتأكد من إمكانية دخول الطالب لقاعة الامتحانات​ والحصول على كشف حضور الطلبة لامتحان مادة ما.

  • إدخال صور الطلبة دفعة واحدة:

        مما سهل عملية إضافة صور الطلبة كبيانات أساسية​.

 

  • منظومة البيانات الشخصية لأعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلبة:

         تقوم المنظومة بالتالي:

  • تسجيل البيانات الأساسية للطلبة.
  • تسجيل البيانات الأساسية لأعضاء هيئة التدريس.
  • تسجيل البيانات الأساسية للموظفين.

 

  • منظومة التسجيل والمشاركة في المجلة العلمية لكلية التربية البدنية:

         تقوم هذه المنظومة بإتاحة الفرصة للأشخاص المهتمين بالعلوم البدنية بمشاركة أبحاثهم والورقات العلمية الخاصة بهم من خلال تحميلها للمجلة العلمية الخاصة بالكلية عن طريق البريد الإلكتروني.

 

  • منظومة تقديم الطعون لكلية اللغات:

         تقوم هذه المنظومة بتخصيص صفحة على الإنترنت لتقديم طلبات الطعون في نتائج المواد لطلبة كلية اللغات.

 

  • منظومة تنزيل المواد إلكترونياً لكلية اللغات:

         تقوم هذه المنظومة بتخصيص صفحة على الإنترنت تتيح لطلبة كلية اللغات تنزيل المواد الدراسية في بداية الفصل الدراسي والحصول على نموذج تنزيل المواد.

 

  • منظومة تسجيل بيانات الطلبة لكلية اللغات:

         عن طريق هذه الصفحة يقوم الطالب بتسجيل بياناته الأساسية المطلوبة من قبل الكلية، لتسهيل عملية الحصول على بيانات كاملة عن الطالب.

 

  • منظومة التسجيل والمشاركة في المجلة العلمية لكلية اللغات:

         تقوم هذه المنظومة بإتاحة الفرصة للأشخاص المهتمين باللغة العربية واللغات الأجنبية بمشاركة أبحاثهم والورقات العلمية الخاصة بهم من خلال تحميلها للمجلة العلمية الخاصة بالكلية مباشرة.

 

  • منظومة إرسال شكاوى لرؤساء أقسام مركز المعلومات والتوثيق:

         توفر هذه المنظومة خدمة التواصل بين رؤساء أقسام مركز المعلومات والتوثيق وموظفي الإدارات والكليات التابعة للجامعة لإرسال الشكاوى والطلبات عن طريق البريد الإلكتروني.

 

  • كما قام القسم بتجهيز كلاً من التالي لنظام الإدارة الجامعية المتكاملة :
  • إعداد دليل الإجراءات الإدارية لإدارات ومراكز وأقسام الجامعة.
  • تحليل نظام الدراسة والامتحانات لكليات الجامعة المختلفة.

 

  • دليل الإجراءات الإدارية للجامعة:

         يتضمن تحليل شامل لجميع الإجراءات الإدارية لإدارات ومراكز وكليات الجامعة بحيث تم تتبع خطوات سير الإجراء الإداري والمستندات المطلوبة لإتمام هذا الإجراء وقد تضمن كل إجراء رسم توضيحي(DFD)

        Data Flow Diagram.
 

  • تحليل نظام الدراسة والامتحانات:

        تم تحليل نظام الدراسة والامتحانات لكليات جامعة طرابلس حسب الضوابط المعمول بها باللائحة (501) واللوائح الداخلية للكلية.

 

الكادر الوظيفي بالقسم:

أسم الصفة البريد الاكتروني
د. محمد أحمد رمضان مغيدر   رئيس القسم m.mgheder@uot.edu.ly
أحمد محمد الطاهرشرف الدين مهندس A.Sharfedin@uot.edu.ly
ايمن محمد ابراهيم قاجه مهندس ai.gaja@uot.edu.ly
أسماء عبد الحفيظ الشويهدي مهندس a.shuwehdi@uot.edu.ly
أحلام إمحمد عبدالله المزوغي مهندس a.Elmezughi@uot.edu.ly
فاطمة ابراهيم محمد الفلاح مهندس f.Elfellah@uot.edu.ly
هيفاء مصطفى محمد الفرجاني مهندس ha.Elforjani@uot.edu.ly
مبروكة علي رمضان جلبان مهندس m.jelpan@uot.edu.ly
وردة أحمد ابوالقاسم الدلو مهندس w.aldlo@uot.edu.ly
نادية محسن معمر الحمدى مهندس n.Elhamdi@uot.edu.ly
صالحة البشير حسين الغناي مهندس s.elgheenai@uot.edu.ly
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

للاتصال بنا:

البريد الإلكتروني: Information@uot.edu.ly