هيكلية المكتب

الهيكلية الإدارية لمكتب التعاون الدولي:

  • مدير مكتب التعاون الدولي.
  • وحدة الاتفاقيات.
  • وحدة المؤتمرات والأنشطة العلمية والثقافية.
  • وحدة المهمات والموفدين.
  • وحدة الوافدين.
  • وحدة المنح والمنظمات الدولية.
  • وحدة التدريب والتطوير.

 

مخطط الهيكل التنظيمي لمكتب التعاون الدولي

التنسيق والسكرتارية:

ويختص بالمهام الإدارية التالية:

  • استقبال الرسائل الصادرة والواردة وتوثيقها.
  • تنسيق مواعيد المكتب ومتابعة انجازها.
  • الإشراف على برامج الاستقبال والزيارات الرسمية للجامعة.
  • الإشراف على توفير احتياجات المكتب.

 

مهام وحدة الاتفاقيات:

  • التواصل مع الجامعات والمؤسسات العلمية الدولية المماثلة وتدليل السبل لإبرام مذكرات التفاهم واتفاقيات تعاون معها.
  • إعداد مسودة الاتفاقيات والملاحق التنفيذية لها.
  • متابعة تنفيذ الاتفاقيات.
  • إعداد التقارير الدورية  بمشاركة الكليات والأقسام والأعضاء المعنيين بالاتفاقية. 

 

مهام وحدة المؤتمرات والأنشطة العلمية والثقافية:

  • التنسيق والإشراف على إقامة الأنشطة العلمية والثقافية.
  • التنسيق ومتابعة المشاركة في حضور المؤتمرات والأنشطة العلمية والثقافية.
  • اعداد قاعدة بيانات بالمشاركات الدولية.

 

مهام وحدة المهمات والموفدين:

  • الاشراف ومتابعة ما ينبثق عن محاضر اجتماعات المهمات الرسمية.
  • الاشراف ومتابعة تنفيذ برامج التفرغ العلمي والسعي في مساعدة الموفد للحصول على قبول من خلال الاتفاقيات المبرمة.
  • تنسيق مع ادارة الدراسات العليا بالجامعة وإدارة البعثات بوزارة التعليم العالي والبحث العلمي بشان الطلبة الموفدين من الجامعة للدراسة العليا بالخارج.
  • تنسيق التبادل الطلابي بين جامعة طرابلس والجامعات الدولية من خلال مذكرات التعاون المبرمة.
  • اعداد قاعدة بيانات للموفدين.

 

مهام وحدة الوافدين:

  • التنسيق مع ادارة شؤون اعضاء هيئة التدريس والمسجل العام بشأن اعضاء هيئة التدريس والطلاب المغتربين.
  • الدفع في اتجاه سد احتياجات الجامعة من أعضاء هيئة التدريس المغتربين من خلال برامج التبادل المشترك واتفاقيات التعاون الثنائية.
  • اعداد قاعدة بيانات بالوافدين.

 

مهام وحدة المنظمات الدولية والمنح:

  • التواصل والتنسيق مع المنظمات والمؤسسات الدولية بشأن تفعيل عضوية جامعة طرابلس والاستفادة من البرامج المقدمة من خلالها.
  • التنسيق والإشراف بشأن المنح والبرامج المعروضة من المنظمات والمؤسسات الدولية.
  • اعداد قاعدة بيانات بالأنشطة التي تشارك فيها الجامعة.

 

مهام وحدة التدريب والتطوير:

  • التنسيق مع ادارة الدراسات العليا والتدريب في تنفيذ برامج الإيفاد القصير لطلبة الدراسات العليا.
  • التنسيق لدورات تدريبية للكادر الوظيفي بالجامعة من خلال الاتفاقيات المبرمة مع جامعة طرابلس والمؤسسات الدولية.
  • إعداد التقارير الدورية وقاعدة بيانات الخاصة بالبرنامج التدريبي بالخارج.