هيكلية المكتب

الهيكلية الإدارية لمكتب التعاون الدولي:

• مدير مكتب التعاون الدولي.
• وحدة الاتفاقيات.
• وحدة المؤتمرات والأنشطة العلمية والثقافية.
• وحدة المهمات والموفدين.
• وحدة الوافدين.
• وحدة المنح والمنظمات الدولية.
• وحدة التدريب والتطوير.

مخطط الهيكل التنظيمي لمكتب التعاون الدولي

التنسيق والسكرتارية:

ويختص بالمهام الإدارية التالية:

• استقبال الرسائل الصادرة والواردة وتوثيقها.
• تنسيق مواعيد المكتب ومتابعة انجازها.
• الإشراف على برامج الاستقبال والزيارات الرسمية للجامعة.
• الإشراف على توفير احتياجات المكتب.

مهام وحدة الاتفاقيات:

• التواصل مع الجامعات والمؤسسات العلمية الدولية المماثلة وتدليل السبل لإبرام مذكرات التفاهم واتفاقيات تعاون معها.
• إعداد مسودة الاتفاقيات والملاحق التنفيذية لها.
• متابعة تنفيذ الاتفاقيات.
• إعداد التقارير الدورية  بمشاركة الكليات والأقسام والأعضاء المعنيين بالاتفاقية. 

مهام وحدة المؤتمرات والأنشطة العلمية والثقافية:

• التنسيق والإشراف على إقامة الأنشطة العلمية والثقافية.
• التنسيق ومتابعة المشاركة في حضور المؤتمرات والأنشطة العلمية والثقافية.
• اعداد قاعدة بيانات بالمشاركات الدولية.

مهام وحدة المهمات والموفدين:

• الاشراف ومتابعة ما ينبثق عن محاضر اجتماعات المهمات الرسمية.
• الاشراف ومتابعة تنفيذ برامج التفرغ العلمي والسعي في مساعدة الموفد للحصول على قبول من خلال الاتفاقيات المبرمة.
• تنسيق مع ادارة الدراسات العليا بالجامعة وإدارة البعثات بوزارة التعليم العالي والبحث العلمي بشان الطلبة الموفدين من الجامعة للدراسة العليا بالخارج.
• تنسيق التبادل الطلابي بين جامعة طرابلس والجامعات الدولية من خلال مذكرات التعاون المبرمة.
• اعداد قاعدة بيانات للموفدين.

مهام وحدة الوافدين:

• التنسيق مع ادارة شؤون اعضاء هيئة التدريس والمسجل العام بشأن اعضاء هيئة التدريس والطلاب المغتربين.
• الدفع في اتجاه سد احتياجات الجامعة من أعضاء هيئة التدريس المغتربين من خلال برامج التبادل المشترك واتفاقيات التعاون الثنائية.
• اعداد قاعدة بيانات بالوافدين.

مهام وحدة المنظمات الدولية والمنح:

• التواصل والتنسيق مع المنظمات والمؤسسات الدولية بشأن تفعيل عضوية جامعة طرابلس والاستفادة من البرامج المقدمة من خلالها.
• التنسيق والإشراف بشأن المنح والبرامج المعروضة من المنظمات والمؤسسات الدولية.
• اعداد قاعدة بيانات بالأنشطة التي تشارك فيها الجامعة.

مهام وحدة التدريب والتطوير:

• التنسيق مع ادارة الدراسات العليا والتدريب في تنفيذ برامج الإيفاد القصير لطلبة الدراسات العليا.
• التنسيق لدورات تدريبية للكادر الوظيفي بالجامعة من خلال الاتفاقيات المبرمة مع جامعة طرابلس والمؤسسات الدولية.
• إعداد التقارير الدورية وقاعدة بيانات الخاصة بالبرنامج التدريبي بالخارج.