هيكلية المكتب

الهيكلية الإدارية لمكتب التعاون الدولي:

  1. وحدة الشؤون الإدارية
  2. وحدة الاتفاقيات والمنظمات الدولية والأنشطة العلمية والثقافية
  3. وحدة المنح وبرامج التبادل
  4. وحدة المشروعات الدولية

 

  1. وحدة الشؤون الإدارية

        تختص الوحدة بالمهام التالية:

  • متابعة شؤون موظفي المكتب الإدارية.
  • الإشراف على بريد ومحفوظات المكتب.
  • تنسيق مواعيد المكتب ومتابعة إنجازها.
  • الإشراف على برامج الاستقبال والزيارات الرسمية للجامعة.
  • توفير احتياجات المكتب.

     2 . وحدة الاتفاقيات والمنظمات الدولية والأنشطة العلمية والثقافية.

          تختص الوحدة بما يلي:

  • التواصل مع المؤسسات المحلية والإقليمية والدولية وتذليل السُبل لإبرام مذكرات التفاهم واتفاقيات التعاون معها.
  • إعداد مسودة الاتفاقيات والملاحق التنفيذية لها ومتابعة تنفيذها.
  • التواصل والتنسيق مع المؤسسات المحلية والإقليمية والدولية بشأن تفعيل عضوية جامعة طرابلس والاستفادة من البرامج المقدمة من خلالها.
  • التنسيق والإشراف على إقامة الأنشطة العلمية والثقافية.
  • التنسيق ومتابعة المشاركة في حضور المؤتمرات والأنشطة العلمية والثقافية.
  • إعداد قاعدة بيانات بالمشاركات الدولية.
  • إعداد التقارير الدورية عن عمل الوحدة.

  3 . وحدة المنح وبرامج التبادل

       تختص الوحدة بالآتي:

  • السعي إلى الاستفادة القصوى من المنح المقدمة من المؤسسات المحلية والإقليمية والدولية.
  • إعداد قاعدة بيانات بالمنِح المتاحة.
  • الإشراف على برامج التبادل الطلابي بين جامعة طرابلس و المؤسسات المحلية والإقليمية والدولية من خلال مذكرات التعاون المبرمة.
  • الإشراف ومتابعة برامج التفرغ العلمي والسعي لتنفيذها من خلال الاتفاقيات المبرمة.
  • المساهمة في تنفيذ برامج الإيفاد القصير لطلبة الدراسات العليا.
  • التنسيق مع إدارة شؤون اعضاء هيئة التدريس والمسجل العام بالجامعة بشأن أعضاء هيئة التدريس والطلاب المغتربين.
  • إعداد التقارير الدورية عن عمل الوحدة.

    4 . وحدة المشروعات الدولية

      تختص بالمهام التالية:

  • السعي إلى إشراك جامعة طرابلس في مشاريع التعليم العالي الممولة عبر البرامج الدولية والاستفادة منها بما يخدم رؤية وأهداف الجامعة.
  • التوعية بالفرص المتاحة لتمويل مشاريع بناء القدرات والمشروعات البحثية والإشراف عليها ومتابعتها.
  • إعداد قاعدة بيانات بالمشروعات الممولة دولياً التي تشارك بها الجامعة.
  • إعداد التقارير الدورية عن عمل الوحدة.