الهيكلية الإدارية لمكتب التعاون الدولي:
- مدير مكتب التعاون الدولي.
- وحدة الاتفاقيات.
- وحدة المؤتمرات والأنشطة العلمية والثقافية.
- وحدة المهمات والموفدين.
- وحدة الوافدين.
- وحدة المنح والمنظمات الدولية.
- وحدة التدريب والتطوير.
مخطط الهيكل التنظيمي لمكتب التعاون الدولي
التنسيق والسكرتارية:
ويختص بالمهام الإدارية التالية:
- استقبال الرسائل الصادرة والواردة وتوثيقها.
- تنسيق مواعيد المكتب ومتابعة انجازها.
- الإشراف على برامج الاستقبال والزيارات الرسمية للجامعة.
- الإشراف على توفير احتياجات المكتب.
مهام وحدة الاتفاقيات:
- التواصل مع الجامعات والمؤسسات العلمية الدولية المماثلة وتدليل السبل لإبرام مذكرات التفاهم واتفاقيات تعاون معها.
- إعداد مسودة الاتفاقيات والملاحق التنفيذية لها.
- متابعة تنفيذ الاتفاقيات.
- إعداد التقارير الدورية بمشاركة الكليات والأقسام والأعضاء المعنيين بالاتفاقية.
مهام وحدة المؤتمرات والأنشطة العلمية والثقافية:
- التنسيق والإشراف على إقامة الأنشطة العلمية والثقافية.
- التنسيق ومتابعة المشاركة في حضور المؤتمرات والأنشطة العلمية والثقافية.
- اعداد قاعدة بيانات بالمشاركات الدولية.
مهام وحدة المهمات والموفدين:
- الاشراف ومتابعة ما ينبثق عن محاضر اجتماعات المهمات الرسمية.
- الاشراف ومتابعة تنفيذ برامج التفرغ العلمي والسعي في مساعدة الموفد للحصول على قبول من خلال الاتفاقيات المبرمة.
- تنسيق مع ادارة الدراسات العليا بالجامعة وإدارة البعثات بوزارة التعليم العالي والبحث العلمي بشان الطلبة الموفدين من الجامعة للدراسة العليا بالخارج.
- تنسيق التبادل الطلابي بين جامعة طرابلس والجامعات الدولية من خلال مذكرات التعاون المبرمة.
- اعداد قاعدة بيانات للموفدين.
مهام وحدة الوافدين:
- التنسيق مع ادارة شؤون اعضاء هيئة التدريس والمسجل العام بشأن اعضاء هيئة التدريس والطلاب المغتربين.
- الدفع في اتجاه سد احتياجات الجامعة من أعضاء هيئة التدريس المغتربين من خلال برامج التبادل المشترك واتفاقيات التعاون الثنائية.
- اعداد قاعدة بيانات بالوافدين.
مهام وحدة المنظمات الدولية والمنح:
- التواصل والتنسيق مع المنظمات والمؤسسات الدولية بشأن تفعيل عضوية جامعة طرابلس والاستفادة من البرامج المقدمة من خلالها.
- التنسيق والإشراف بشأن المنح والبرامج المعروضة من المنظمات والمؤسسات الدولية.
- اعداد قاعدة بيانات بالأنشطة التي تشارك فيها الجامعة.
مهام وحدة التدريب والتطوير:
- التنسيق مع ادارة الدراسات العليا والتدريب في تنفيذ برامج الإيفاد القصير لطلبة الدراسات العليا.
- التنسيق لدورات تدريبية للكادر الوظيفي بالجامعة من خلال الاتفاقيات المبرمة مع جامعة طرابلس والمؤسسات الدولية.
- إعداد التقارير الدورية وقاعدة بيانات الخاصة بالبرنامج التدريبي بالخارج.
