مهام منسق التوثيق بالأقسام العلمية بالكلية |
·
تجميع البيانات والمعلومات المتعلقة بكافة أنشطة القسم
وشؤونها وإعداد الإحصائيات اللازمة عنها.
·
حفظ وتوثيق هذه الإحصائيات والمعلومات بشكل منظم يكفل
سهولة الحصول عليها وقت الحاجة إليها.
·
تزويد المكتب بما يحتاجه من البيانات والمعلومات
والإحصائيات المختلفة حول الطلابوأعضاء هيئة التدريس والمعيدين والموظفين
والمشاريع والأجهزة والأنشطة والدورات وورش العملوغيرها.
·
العمل على إنشاء شعار للقسم (في حالة عدم وجود شعار).
·
إنشاء متصفح رسمي للقسم علىإحدى وسائل التواصل الاجتماعي
المتداولة بشكل شائع (كالفيس بوك مثلاً).
·
العمل على نشر أخبار القسم والتوثيق الإلكتروني للأنشطة
والأحداث المختلفةوالبرامج الدراسية في موقع الكلية الالكتروني الرسمي التابع
لجامعة طرابلس.
·
التحديث الدوري للمعلومات المتعلقةبالكادر التدريسي
بالقسم.
·
تقديم تقارير دورية لإدارة المكتب عماتم إنجازه من مهام
مُكلّفين بها.
·
أي أعمال أخرى يُكلفون بها من قبل مدير المكتب.
بالتوفيق للجميع وتقديم الأفضل لصالح العملية التعليمية