مهام منسقي المعلومات والتوثيق

 

 

 مهام منسق التوثيق بالأقسام العلمية بالكلية  

 

·    تجميع البيانات والمعلومات المتعلقة بكافة أنشطة القسم وشؤونها وإعداد الإحصائيات اللازمة عنها.

·    حفظ وتوثيق هذه الإحصائيات والمعلومات بشكل منظم يكفل سهولة الحصول عليها وقت الحاجة إليها.

·    تزويد المكتب بما يحتاجه من البيانات والمعلومات والإحصائيات المختلفة حول الطلابوأعضاء هيئة التدريس والمعيدين والموظفين والمشاريع والأجهزة والأنشطة والدورات وورش العملوغيرها.

·    العمل على إنشاء شعار للقسم (في حالة عدم وجود شعار).

·    إنشاء متصفح رسمي للقسم علىإحدى وسائل التواصل الاجتماعي المتداولة بشكل شائع (كالفيس بوك مثلاً).

·    العمل على نشر أخبار القسم والتوثيق الإلكتروني للأنشطة والأحداث المختلفةوالبرامج الدراسية في موقع الكلية الالكتروني الرسمي التابع لجامعة طرابلس.

·    التحديث الدوري للمعلومات المتعلقةبالكادر التدريسي بالقسم.

·    تقديم تقارير دورية لإدارة المكتب عماتم إنجازه من مهام مُكلّفين بها.

·     أي أعمال أخرى يُكلفون بها من قبل مدير المكتب.

 

بالتوفيق للجميع وتقديم الأفضل لصالح العملية التعليمية