مسجل الكلية

الرؤية

الريادة والتميز في إدارة شؤون الطلاب والخدمات الأكاديمية، من خلال التحول الرقمي وتطبيق معايير الجودة الشاملة، بما يسهم في دعم العملية التعليمية، وتطوير بيئة التعلم، وتمكين الكلية من إعداد خريجين مؤهلين يلبي احتياجات سوق العمل ويحقق الرسالة الاستراتيجية للمؤسسة.

الرسالة

تقديم خدمات إدارية وأكاديمية متكاملة للطلاب وأعضاء هيئة التدريس بكفاءة وفاعلية، عبر توظيف التقنيات الحديثة، وتطوير مهارات الكادر الإداري، والالتزام باللوائح والأنظمة المعمول بها، في بيئة تسودها العدالة والشفافية.

الأهداف

·         تحديث وتطوير منظومة التسجيل الإلكترونية لضمان دقة البيانات وسرعة استرجاعها.

·         متابعة سير وأداء العملية التعليمية والأنشطة المرتبطة بها بما يضمن تحقيق الأهداف الأكاديمية للكلية.

·         تأهيل وصقل مهارات الكوادر الإدارية بالمكتب عبر دورات تدريبية متخصصة .

·         الالتزام التام بالأنظمة، اللوائح، والقوانين المنظمة للتعليم العالي والمعمول بها في الكلية.

·         نشر الوعي باللوائح الأكاديمية بين الطلاب.

القيم

·         التميز والريادة

·         التحول الرقمي والابتكار

·         الكفاءة والفاعلية

·         العدالة والشفافية

·         الالتزام التام بالأنظمة واللوائح والقوانين المنظمة

المهام

مهام قسم التسجيل و القبول بالكلية

·         التنسيق المستمر مع إدارة المسجل العام بالجامعة بشأن شؤون الطلاب، وفقاً للإجراءات واللوائح المعتمدة بالكلية.

·         إعداد وتنظيم القوائم الرسمية بأسماء الطلاب الموزعين على الأقسام العلمية المختلفة بالكلية.

·         إتمام إجراءات استخراج وإصدار البطاقات الجامعية التعريفية للطلاب.

·         إعداد الإحصائيات الدورية الدقيقة التي تبين أعداد الطلبة المسجلين الجدد والطلاب الدارسين المنتظمين بالكلية.

·         إدارة ومتابعة كافة شؤون الطلاب الوافدين وتسهيل إجراءاتهم بالتنسيق المباشر مع مسجل عام الجامعة.

مهام قسم الخريجين بالكلية

·         تلقي النتائج النهائية المعتمدة الخاصة بالخريجين وتوثيقها والاحتفاظ بها في الأرشيف المخصص.

·         استيفاء النماذج الخاصة بتحرير وإصدار إفادات التخرج وكشوفات الدرجات النهائية للخريجين.

·         تسليم إفادات التخرج وكشوفات الدرجات لأصحابها من الخريجين بعد إتمام اعتمادها رسمياً من الجهات المختصة.

مهام قسم الخدمة الاجتماعية بالكلية

·         رصد وبحث وتحليل مختلف الظواهر السلوكية والاجتماعية داخل الكلية، ودراسة أثرها على سير العملية التعليمية وتقديم التوصيات المناسبة بشأنها.

·         جمع المعلومات والبيانات الميدانية باستخدام الاستبيانات وأدوات البحث العلمي المختلفة للتعرف على اتجاهات وأنماط سلوك الطلاب وتحليلها.

·         المشاركة الفعلية في إعداد الدراسات والبحوث الأكاديمية المتعلقة بأساليب معالجة الانحرافات والظواهر الاجتماعية غير السوية داخل المحيط الجامعي.

·         تقديم النصح والإرشاد والمشورة الاجتماعية والنفسية للطلاب، وتفهم مشاكلهم الشخصية والأكاديمية ومساعدتهم في التغلب عليها.