حول المسجل

مسجل الكلية:

ويتولى الإشراف على الأقسام التالية:

أ‌- قسم القبول والتسجيل. ويتولى المهام التالية:

- تلقي كشوفات وأوراق المرشحين للقبول بالكلية، ومراجعتها واستيفاء الإجراءات الواجبة نحوها 

- إتمام الإجراءات المتعلقة بانتقال الطلاب والتسجيل ووقف القيد أو إعادته.

- أعمال شؤون الطلاب الوافدين .

- إعداد قوائم بأسماء الطلاب موزعين على الأقسام العلمية.

- إعداد سجلات قيد الطلاب.

- منح الإفادات الخاصة بالإسكان الطلابي.

- تحرير الشهادات التي تطلب من السجلات طبقا للأحكام المقررة .

- استخراج البطاقات الجامعية للطلاب.

- تنظيم الرحلات العلمية للطلاب بالاشتراك مع الجهات المعنية.

- إعداد الإحصائيات والبيانات الخاصة بالطلاب.

ب‌- قسم النشاط الطلابي.. ويتولى المهام التالية :

- اقتراح الخطط المتعلقة بالنشاط الطلابي الثقافي والرياضي بالكلية.

- اقتراح إعداد الجداول الزمنية لتنفيذ الخطط المعتمدة بمراعاة الجداول الدراسية والامتحانات والعطلات وعرضها.

- تصميم وتوزيع الاستمارات المعدّة بهدف التعرف على المواهب في مختلف المجالات الأدبية والثقافية والفنية، ورعايتها وتشجيعها.

- المشاركة في تنظيم المهرجانات الثقافية والأدبية والفنية .

- المشاركة في تنظيم المعارض الفنية للموهوبين في المجالات الفنية المختلفة من الطلاب وأعضاء هيئة التدريس.

- المشاركة في الأيام الجامعية والمخيمات بالعروض الفنية والمسابقات الثقافية والفكرية والأدبية.

- المشاركة في تنظيم المسابقات الفكرية والثقافية والأدبية في مجالات الرواية والقصة القصيرة والشعر والمقالة والأوراق العلمية ...الخ ، وتوزيع الجوائز التقديرية على الفائزين .

- اقتراح طباعة  الأعمال المتميزة في المسابقات والعروض الفنية ونشرها.

- المساهمة في إحياء المناسبات الدينية والوطنية من خلال الفعاليات الأدبية والثقافية والفنية والرياضية بالكلية.

- تشكيل الفرق في مختلف الألعاب الرياضية، وتكليف مدربين بتنظيمها وصقل مهاراتها وتزويدها بالمعدات والملابس .

- تنظيم الدوريات الرياضية وتوزيع الجوائز على الفائزين .

- المشاركة في تنظيم الملتقيات الفنية والثقافية الأدبية.

- المشاركة في المهرجانات والمسابقات الرياضية .

- إعداد التقارير الدورية عن النشاط في الكلية.

- ما يسند إلى القسم من أعمال أخرى مماثلة .

ج - قسم الخريجين.. ويتولى المهام التالية:

- تلقي نتائج الخريجين والاحتفاظ بها.

- إبلاغ الجهات المعنية بأسماء الخريجين وتقديراتهم .

- استيفاء بيانات النماذج الخاصة بتحرير الشهادات وإفادات التخرج وكشوفات درجات الخريجين .

- تسليم الإفادات والشهادات لأصحابها بعد اعتمادها من الجهات المختصة .

د‌- قسم الخدمة الاجتماعية.. ويتولى الاختصاصات التالية:

- رصد الظواهر المختلفة داخل الكلية وبحثها وتحليلها، ودراسة أثرها على العملية التعليمية، وتقديم التوصيات بشأنها.

- القيام بتجميع المعلومات عن طريق الاستبانات وأدوات البحث؛ للتعرف على اتجاهات وأنماط السلوك، وتحليلها وتقديم التوصيات بشأنها.

- الاشتراك في إعداد البحوث والدراسات المتعلقة بأساليب معالجة الانحرافات والظواهر الاجتماعية غير السوية بالكلية .

- تقديم المقترحات والتوصيات التي من شأنها توطيد وتأكيد العلاقات بين أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب على مختلف المستويات.

- تقديم النصح والمشورة لأفراد المجتمع الجامعي بالكلية  وتفهم مشاكلهم، ومساعدتهم على التغلب عليها.

- إعداد برامج الخدمة الاجتماعية وأساليب تنفيذها داخل الكلية.

- إعداد التقارير الدورية عن مجال التخصص.